A maioria das pessoas tem o hábito de: preparar, explicar, rodear o assunto, e só no final ousam lançar o ponto principal com cuidado.

Você pensa que isso é educação, na verdade está consumindo a paciência dos outros.
A atenção das pessoas modernas dura apenas 8 segundos, quando você ainda está dizendo "desculpe incomodar", a única coisa que a outra pessoa quer perguntar é:
"Qual é exatamente a sua mensagem?"
Se quer mudar, precisa aprender a expressão com pensamento assertivo:
Conclusão primeiro + suporte de valor + acompanhamento da solução
📢 Não seja um preparador, seja um quebrador de barreiras
▶️ Relatório de uma pessoa comum:
Primeiro emoções, depois fatos
"Chefe, aquele cliente é muito difícil, revisei oito versões e ele ainda não ficou satisfeito, realmente dei o meu melhor..."
Resultado: você está reclamando, o chefe acha que está procurando desculpas
▶️ Relatório de um especialista:
Primeiro o resultado, depois a solução
"A proposta foi rejeitada, ao revisar descobri que as necessidades não estavam alinhadas, preparei três novas propostas, entregarei o resultado amanhã à tarde, pode me ajudar a revisar?"
Resultado: você está resolvendo o problema, o chefe vê profissionalismo