لقد قمت مؤخرًا بتطبيق مفهوم "إتمام الأمور" (GTD) وكيف غير ذلك تمامًا طريقة عملي. "إتمام الأمور" ليس مجرد طريقة لإدارة المهام، إنه نظام يساعدك على إخراج كل شيء من رأسك وتنظيمه بطريقة منهجية.

في الواقع، السبب الذي دفعني للتعرف على GTD هو أنني كنت أعاني من إرهاق شديد. مئات المهام يوميًا، دائمًا أقلق من نسيان شيء، وأشعر بالتوتر المستمر. حتى اكتشفت المبدأ الأساسي لـ GTD: محاولة تذكر الكثير ستقلل من قدرتك على التركيز والإبداع. عندها بدأت أفهم لماذا يحتاج الأمر إلى نظام موثوق به.

عملية GTD بسيطة جدًا لكنها فعالة جدًا. أولًا، التجميع - جمع كل شيء في مكان واحد، وعدم الاحتفاظ بأي شيء في الرأس. أستخدم Notion كصندوق وارد لي. بعد ذلك، التوضيح - تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لاتخاذ إجراء، وما هو الإجراء التالي. هناك قاعدة رائعة تقول: إذا كان يمكن إنجازه في أقل من دقيقتين، فقم به على الفور.

تنظيم المهام مهم جدًا أيضًا. أقسم المهام إلى مجموعات: المهام التي يجب إنجازها فورًا، المهام التي تنتظر، المشاريع، المواعيد. هذا يساعدني على معرفة بالضبط ما يجب أن أفعله في كل وقت. عند التنفيذ، أختار المهام بناءً على الأولوية، والوقت المتاح، والطاقة. والأهم هو المراجعة الأسبوعية - تخصيص 30-45 دقيقة لمراجعة النظام، وتحديث التقدم.

لاحظت بعد تطبيق GTD أن الإنتاجية زادت حوالي 35% خلال بضعة أسابيع فقط. وليس ذلك فحسب، بل انخفض التوتر بشكل كبير لأنني لم أعد أقلق من نسيان شيء. كما أن التركيز أصبح أفضل بكثير.

هناك بعض النصائح عند البدء. لا تحاول جمع كل شيء بشكل غير كامل، فقط قم بتسجيل كل شيء. ولا تتجاهل خطوة توضيح الإجراء التالي - فهي المفتاح. وتذكر أن تراجع النظام أسبوعيًا، ولا تتجاهل هذه الخطوة. خطأ آخر هو جعل النظام معقدًا جدًا - GTD يجب أن يكون بسيطًا ومرنًا.

الأداة ليست مهمة جدًا. جربت Todoist، TickTick، Trello، Evernote. أي أداة مناسبة طالما تستخدمها بانتظام. المهم هو العادة، وليس الأداة.

في النهاية، "إتمام الأمور" هو فلسفة حياة أكثر منه مجرد طريقة لإدارة الوقت. إنه يساعدك على السيطرة على طاقتك وعقلك. فقط طبق الخطوات الخمسة بشكل صحيح، وراجع النظام بانتظام، ستلاحظ نتائج واضحة خلال 2-4 أسابيع. جربت ذلك، وهو فعلاً فعال.